Falls Sie den Überblick über Ihre CDs, DVDs, Bücher und Textdokumente verloren haben, hilft Keynote weiter. Mit diesem Tool erhalten Sie eine einfach zu bedienende Volltextdatenbank mit Textverarbeitung. Wie beim Windows-Explorer werden Kategorien zur Verwaltung in einer Baumstruktur angelegt. Auch die Unterstützung von Registerkarten ähnlich wie in Excel ist vorhanden. Das Programm kann mit Makros, Plugins und Vorlagen individuell angepasst werden. Das multifunktionale Tool verwaltet nicht nur Textdokumente, sondern auch vollständige Dateiinhalte, Webadressen oder Bilder in den gängigen Formaten BMP, GIF und WMF. Komfortabel editieren und formatieren Sie per Drag und Drop eingefügte Texte. Als weiteres Ordnungskriterium wählen Sie Hintergrundfarben. Durch die gezielte Einteilung in Kategorien wächst rasch ein intelligentes Ordnungssystem, das durch die integrierte Volltextsuche übersichtlich bleibt. Alle Fundstellen werden in einer Liste angezeigt, ein Klick auf den jeweiligen Eintrag führt auf die entsprechende Seite, wobei die übereinstimmenden Begriffe farblich hervorgehoben dargestellt werden.