Die Software vereinfacht die Kommunikation zwischen Verkäufer und Käufer und automatisiert die Erstellung von Rechnungen, Lieferscheinen und sonstigen Dokumenten in elektronischer oder Papierform. Das Programm wendet sich sowohl an Käufer als auch an Verkäufer und hilft beiden Anwendergruppen, die nach Abschluss einer Auktion anfallenden Arbeitsschritte zu optimieren. Der BayOrganizer besteht aus einer Datenbank, welche alle wichtigen Daten zu Auktion, Käufer und Verkäufer komfortabel aus den eBay-Auktionsende-Mails ausliest und getrennt nach Käufen und Verkäufen übersichtlich darstellt. Eine grafische Analyse wertet die erzielten bzw. bezahlten Preise sowie die umgesetzte Artikelmenge aus. Integriert ist eine Verwaltung für Mailvorlagen mit Platzhaltern für Auktionsdaten. Anwendungszweck ist die Erstellung von Rechnungen, Lieferscheinen, Quittungen oder sonstigen Dokumenten.